Servicii:
Organizare / găzduire evenimente la cerere

Organizarea de evenimente de afaceri la cerere este un serviciu dedicat clienţilor din ţară şi din străinătate interesaţi de piaţa constănţeană şi care doresc să-şi promoveze activitatea prin intermediul propriilor evenimente, precum şi clienţilor locali care doresc să-şi dezvolte şi să-şi internaţionalizeze afacerile, beneficiind în acest scop de profesionalismul, experienţa şi logistica de care dispune CCINA Constanţa.

Membrii CCINA beneficiază de REDUCERE pentru acest serviciu!

Serviciul se adreseaza tuturor organizaţiilor din judeţ, din ţară şi din străinăte (firme, întreprinzători, ONG-uri, instituţii, universităţi, institute de cercetare, ambasade etc.) interesate să organizeze cu sprijinul CCINA Constanţa, următoarele tipuri de evenimente:

• prezentări şi lansări de firme, produse şi servicii
• târguri şi expoziţii
• întâlniri de afaceri (parteneriate)
• evenimente de informare şi instruire (seminarii, cursuri, conferinţe, forumuri etc).

Bazându-se pe o experienţă de peste 20 de ani în organizarea diverselor tipuri de evenimente, precum şi de poziţia sa de organizaţie reprezentativă pentru comunitatea de afaceri din judeţul Constanţa, CCINA este un partener local credibil, care poate oferi clienţilor interesaţi o gamă largă de servicii, funcţie de tipul evenimentului, profilul şi solicitările clientului.

Serviciile disponibile pentru organizare evenimente de afaceri sunt:

• Stabilirea obiectivelor evenimentului şi conceptului acţiunii
• Încadrarea evenimentului în calendarul activităţilor similare desfăşurate în plan local, regional şi naţional pentru asigurarea unei vizibilităţi maxime
• Identificarea publicului-ţintă (inclusiv furnizare baze de date şi liste cu potenţiali clienţi)
• Planificarea bugetului
• Selectarea locaţiei (funcţie de tip eveniment, istoricul acestuia, reputaţia locaţiei, amplasare, buget, logistică, autorizaţii, infrastructură şi configuraţie etc)
• Stabilirea agendei evenimentului
• Promovarea acţiunii
• Pregătirea locaţiei de desfăşurare a evenimentului şi alte servicii suport (amenajare spaţiu, instalare echipamente specifice, servicii de interpretare, asigurare cazare, servicii de catering etc)
• Evaluarea evenimentului (chestionare de evaluare, interviuri, rapoarte, dosare de presa, etc)

Dintre evenimentele de afaceri organizate de-a lungul timpului de CCINA Constanţa, evidenţiem, cu titlul de exemplu: seminariile de prezentare a climatului economic şi investiţional al mai multor ţări, precum şi parteneriatele de afaceri organizate la solicitarea reprezentanţilor ambasadele străine din Bucuresti, evenimente de prezentare şi lansare a unor firme reprezentative.

Pentru organizarea evenimentelor de afaceri, CCINA Constanţa dispune de logistica necesară (săli de conferinţe dotate cu echipamente de proiecţie, sonorizare, traducere simultană moderne, standuri expoziţionale, instrumente de promovare, baze de date etc), de personal specializat, precum şi de o reţea de parteneri şi colaboratori care vor asigura impactul scontat al evenimentului.

Calendar evenimente